これ僕.com:行動分析学マニアがおくる行動戦略

意図と行動のギャップから生じる「不自由さ」への挑戦。果たして僕たちに自由はあるのか?

GTDまとめ(2) 未整理タスクを収集する

GTDは、まず未整理なタスクを洗い出すことからスタートする。

未整理タスクを収集する

頭の中、机の上や引き出しの中に放置された書類、
電子メール、いつも使ってる予定表…
身の回りや身の内転がっている未整理なタスクを、
全て洗い出す。
どんな些細なものでも。
「そういえば、あれやんなきゃなー」といったものは、
全て頭から追い出す。
収集フェーズが終わった後、頭の中は空っぽ。
その代わり、全てが目の前の紙(あるいはそれを代替するもの)
に書き出されていなければならない。


全てを洗い出すために、
引き金リストを利用することができる。
引き金リストを以下に引用しておく。

引き金リスト(仕事上のモノ)
  • スタートしたが完了していないプロジェクト
  • スタートする必要のあるプロジェクト
  • 他の人が関係するもの
    • 上司
    • 同僚
    • 部下
    • 組織の他の人間
    • 外部の者(客、他の組織、専門家)
  • 連絡
    • 内部の/外部の、すること/返事
    • 電話
    • ボイスメール
    • Eメール
    • 呼び出し
    • ファックス
    • 手紙
    • メモ
  • 文書作成/提出物
    • レポート
    • 評価
    • 提案
    • 記事
    • 販促資料
    • マニュアル/指示書
    • リライト・編集するもの
  • 会議を開く
  • 何を誰に知らせる必要があるか?
  • 読むべきもの
  • 財政的なこと
    • 使える金
    • 統計
    • 予算
    • 予測
    • 損益計算書
    • 賃借対照表
    • 借入可能額
  • 計画/整理
    • 公式の計画(目標、標的、目的)
    • 現在のプロジェクト(次の段階)
    • 近いうちに始まるプロジェクト
    • ビジネス/マーケティングに関するプラン
    • 組織的な新しい試み
    • 近いうちに行われること
    • 会議
    • プレゼンテーション
    • 組織の体系化
    • 設備の変更
    • 新しいシステム/装置の取付
    • 旅行
  • 銀行
    • 入金
    • 支払
    • 当座用現金
  • 運営
    • 法律上の問題
    • 保健
    • 人員
    • 方針/手続き
  • 客(取引先)
    • 内部
    • 外部
  • マーケティング
  • 販促活動
  • 販売
    • 顧客サービス
  • システム
    • 電話
    • コンピュータ
    • オフィス設備
    • その他諸設備
    • ファイリング
    • 保管(目録)
  • 必需品
  • オフィス
    • オフィスの構成
    • 家具
    • 装飾品
  • 持っているもの
    • 情報
    • 委任した仕事
    • 準備完了の知らせ
    • 返事(手紙、メモ、電話、提案、要求、返済、当座用現金、保険、注文の品、修理に出した品、チケット、誰かの決定)
  • 将来投資
    • トレーニング/セミナー
    • 勉強
    • 調べモノ
    • とくに学ぶべきもの(コンピュータなど)
    • テープ/ビデオによるトレーニング
    • レジュメ作成
  • 社外教育
  • 調査
  • 服装
引き金リスト(個人的なモノ)
  • スタートしたが完了していないプロジェクト
  • スタートする必要のあるプロジェクト
  • 他の人が関係するもの
    • 配偶者
    • 子供
    • 家族
    • 友達
    • 専門家
    • 借りている品
  • 他の組織が関係するプロジェクト
    • サービス
    • 市民としての務め
    • ボランティア
  • 連絡
    • 家族
    • 友達
    • 専門家
    • 以下の連絡/返事(電話、手紙、挨拶状)
  • 近いうちに行われること
    • 特別の行事
    • 誕生日
    • 記念日
    • 結婚式
    • 卒業式
    • 休日
    • 旅行
    • 週末の小旅行
    • 休暇
  • 調査
    • 行く場所
    • 会う/招待する人
    • 地方の観光地
  • 運営
    • 財政上のこと(請求書、銀行、投資、ローン、税)
    • 保険
    • 各種手続き
    • ファイリング
  • 待っていること
    • 通信販売
    • 修理
    • 返済
    • ローンで買った品
    • 医療診断書
    • 返事
  • 家庭/生活
    • 家主
    • 財産所有権(法的手続き、不動産、境界、税、建築業者)
    • 暖房/冷房
    • 配管
    • 電気
    • 屋根ふき
    • 景観
    • 私有道路
    • 壁/床/天井
    • 装飾品
    • 家具
    • 諸設備
    • 器具
    • 電球/配線
    • 台所用品
    • 食器洗い機/乾燥機/掃除機
    • 整理するエリア
  • コンピュータその他
    • ソフトウェア
    • ハードウェア
    • 接続
    • CD-ROM
    • Eメール/インターネット
    • テレビ
    • ビデオ
    • 音楽/CD/テープ
    • カメラ/フィルム
    • 電話
    • 留守番電話
    • スポーツ用品
    • タンス/衣服
    • ガレージ/倉庫
    • 車の修理/メンテナンス
    • 道具
    • 手荷物
    • ペット
  • 健康管理
    • 医者
    • 歯医者
    • 専門医
  • 趣味
    • 本/レコード/テープ/ディスク
  • 用事
    • 道具店
    • ドラッグストア
    • 食料品店
    • 銀行
    • 洗濯屋
    • 文房具店
  • コミュニティー