GTD実践記(14) 週次レビューの手順

週次レビューの手順が固まってきたので書いてみます。
週次レビューはGTDの中で、多分最も重要なプロセス。
「次の行動リスト」や「プロジェクトリスト」を新陳代謝させなくては、
リストが陳腐化し見なくなってしまいます。
リストは常に信頼できるものでなくてはならないのです。

私の場合、以下の手順で週次レビューしてます。

1. 今週の活動結果をプロジェクトリスト、次の行動リストに反映
   • 終了したプロジェクトやアクションに完了マークをつける
   • アクションを追加する必要があるプロジェクトがあれば、分かるようにマークをつけておく
2. 各InBoxからタスクを収集
   • 各InBoxに収集しておいたタスクをPC上のInBoxに纏めます
   • 「各InBox」に使っているモノ
     • 手書きのInBoxメモ
     • Gmailのスターマークがついたメールと下書きメール
     • モレスキンに書き殴ったアイデア
     • AmazonのWishリスト
     • はてブに登録した「InBoxタグ」のWebページ(以前は「未読タグ」を使ってました)
     • デスクトップにとっておいたファイルやURLのショートカット
     • いつかやるリスト(そろそろやろうかな、と思ったモノをInBoxへ移します)
3. 収集したタスクを整理
   • 通常の整理手順で以下に分類
     • 次の行動
     • プロジェクト
     • いつかやるもの
     • ゴミ
4. プロジェクトリスト、次の行動リストの整理
   • アクション追加マークのついているプロジェクトに、アクションを追加
   • 陳腐化しているプロジェクトのアクションを見直す
   • プロジェクトの期限を見直す

1、2はある程度機械的にやれる作業です。
3、4はアクションをひねり出していくので、ちょっと頭を使います。
私は2まで終わったら一息ついて、
頭がリフレッシュしてから3、4へ取りかかるようにしてます。