前エントリーに続き、O.SHI.GO.TOのテンプレート機能アピールキャンペーン。
仕事には定型的な業務があります。週一回の打ち合わせであったり、報告書の作成であったり、システムのバックアップ作業であったり・・・。
そういう業務もテンプレート化してしまいましょう。
例えば毎週、○○会議と××報告を常にするのであれば、以下のようにテンプレートを作ります。
『週次の定型業務』 ○○会議 資料の用意 会議 議事録の作成 議事録の展開 発生したTODOの整理 ××報告 報告書の作成 報告事項 相談事項 連絡事項 報告 発生したTODOの整理 ・ ・ ・
で、毎週、「今週の定型業務」等の”おしごと”を作成し、そこにテンプレートを取り込みます。取り込んだ後は、会議資料の用意など、今週に特化した部分を編集して出来上がり。
他にもチェックシート的な使い方も出来るんじゃないかな、と思います。毎週、この作業を忘れずにやらなきゃってのがあれば、↑のテンプレートに追加しておけば良いとかと。
そんなことができるタスク管理ツール「O.SHI.GO.TO」はこちら。
Cocoroyoi.net