前エントリーに続き、O.SHI.GO.TOのテンプレート機能アピールキャンペーン。
仕事には定型的な業務があります。週一回の打ち合わせであったり、報告書の作成であったり、システムのバックアップ作業であったり・・・。
そういう業務もテンプレート化してしまいましょう。
例えば毎週、○○会議と××報告を常にするのであれば、以下のようにテンプレートを作ります。
『週次の定型業務』
○○会議
資料の用意
会議
議事録の作成
議事録の展開
発生したTODOの整理
××報告
報告書の作成
報告事項
相談事項
連絡事項
報告
発生したTODOの整理
・
・
・で、毎週、「今週の定型業務」等の”おしごと”を作成し、そこにテンプレートを取り込みます。取り込んだ後は、会議資料の用意など、今週に特化した部分を編集して出来上がり。
他にもチェックシート的な使い方も出来るんじゃないかな、と思います。毎週、この作業を忘れずにやらなきゃってのがあれば、↑のテンプレートに追加しておけば良いとかと。
そんなことができるタスク管理ツール「O.SHI.GO.TO」はこちら。
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